Jos kirjoitat minkä tahansa oikeankokoista asiakirjaa Microsoft Wordissa, tavoitteesi tulisi olla asiakirjan kokoaminen tai koko ennalta määritettyjen muotoilusääntöjen luominen. Tämän mahdollistamiseksi sinun ei pitäisi koskaan koskaan asettaa tekstisi ulkoasua Koti-valintanauhan yksittäisten muotoiluvaihtoehtojen avulla. Pienen muotoilutyylin yksityiskohtien säätäminen myöhemmin tulee todella vaikeaksi ja aikaa vieväksi, jos teet niin.
Microsoft Wordissa on piilotettu kultakaivos - Tyylit-paneeli. Opi se ja huomaat aivan uuden yksinkertaisen tuottavuuden maailman. Wordissa Home-valintanauhan Tyylit-osiossa on pieni "lisää" -painike (korostettu):
Kun napsautat painiketta, saat Tyylit-paneelin:
Tässä kaikki tekstin muotoilutarpeesi pitäisi elää. Tyylejä on kahta päätyyppiä: kappale ja teksti. Suurimman osan tyylistä tulisi olla kappaletyylejä, mikä tarkoittaa, että asetat muotoilun koko kappalelohkolle (näiden vieressä on pieni kappalemerkki), kun taas toinen vain muuttaa tekstin ulkoasua (siellä on vähän " "merkki näiden vieressä".
Nähdäksesi kaikki olemassa olevat tyylit, voit napsauttaa Asetukset-painiketta Tyyli-paneelin alaosassa ja muuttaa asetuksia seuraavasti:
Tämä näyttää kaikki tyylit. Suosittelen, että jätät yleensä Suositellut-kohtaan tai kun opit, mitkä tyylit pidät eniten, jätät sen Nykyiseen asiakirjaan -luetteloon (se on paljon lyhyempi luettelo ja pidä asiakirjasi puhtaampana).
Koodityylille HTML HTML -muotoiltu kappaletyyli toimii todella hyvin. Ennen:
vs. jälkeen (Tyylit-paneeli suodatettuna Nykyiseen asiakirjaan):
Jos et pidä jostakin tyylilajin ulkonäöstä, sinun on yksinkertaisesti napsautettava tyyliä hiiren kakkospainikkeella Tyyli-paneelissa ja mukautettava tyyliasetuksia haluamallasi tavalla. Tämä päivittää sitten asiakirjan jokaisen tekstin, jolla on sama muotoilutyyli (tämä on jotain, mitä haluat, katso edellä oleva kirjasinlaji).
Jos et löydä haluamaasi tyyliä, voit myös luoda oman (uusi tyyli-painike Tyyli-paneelin alaosassa). Jos saat haluamasi tyylisarjan, voit viedä ne tai tallentaa ne (Tyylit-paneeli> Tyylien hallinta -painike> Tuo / vie, tallenna sitten uudet tyylit oletusarvoiseen Normal.dotm-tiedostoon tai tallenna tyylitelty asiakirja nimellä uusi dotm, josta voit tuoda tyylejä).
Jos jatkat akateemisen kirjoittamisen tekemistä tai sinulla on lopulta raportteja tai kirjoitettavia asioita, tämän muistaminen tekee sinusta supersankarin Word-tuottavuudesta (ja auttaa sinua saamaan asiakirjat näyttämään uskomattoman puhtailta ja kiillotetuilta).